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标书装订需要注意什么?

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标书装订需要注意什么?

发布日期: 2020-05-01 作者: 点击:

广西快三计划经常有客户懊恼,“今天开标了,因为开标一览表单独封装,错把保证金回执单当开标一览表了,结果给废了,太冤了”。

确实有点冤,标书编写、签字盖章、标书封包什么都做好了,就因为关键的文件没有装上,给废了,任谁都会感觉冤的,毕竟每一次投标无论是中标、废标、没有中标,大家付出的成本是一样的,因为一个不该出现的错误废标怎能甘心!

今天就跟大家分享一下标书装订需要注意什么?

标书打印

1、初稿检查

标书装订前第一件事就是要求黑白双面打印一本标书,最后一次对标书全面检查。检查定稿的投标文件是否有空白页、页码是否正常;检查投标文件内容是否与招标要求对应,重点看报价的大小写、文字描述是否有明显的偏差,响应文件是否按序排版等。还有项目名称、编号是否都与招标文件一致等一切可能出现的问题。这是一项极其细致严谨的工作,必须是对招标文件熟悉,有耐心的人来做,也应该是同一个人负责检查。

2、标书打印

检查无误后按招标文件要求打印出一正几副,一般都是正本彩打、副本黑白打印,招标文件没有要求双面打印尽量选择单面打印,这样有利于评委翻阅,双面打印除了环保以外,并不会减少印刷成本。

标书打印公司

3、签字盖章

广西快三计划用黑色中性笔签字或者签章,需要法人签字、授权代表签字,凡是有注明需要盖章的地方必须盖章,除此之外复印件全部盖章,包括各类资质文件的复印件包括投标保证金回执,都必须盖章。同时标书正副本的封面、开标一览表投标人单位名称处必须盖章。

4、装订成册

正常都是胶装,特殊情况会选择硬装。为了保持页面的整洁封面可以覆膜,整个标书装订成册必须整洁,装订完成后在标书上加盖骑缝章。

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5、再次检查

检查签字盖章是否有遗漏,文件是否打印齐全,除了投标文件的正副本之外、开标一览表、投标保证金,特殊要求的还有需要携带的资质原件是否齐全,并封装带齐。更多检查须知请参照《标书检查须知》

6、分包封装

广西快三计划按招标文件要求将正本、副本、开标一览表、投标保证金回执分别封装,封装之前需要按要求打印好包装封面、密封条,并且盖章。一般是一正三副,或者多本副本,但副本都是打包在一起。

总结起来标书装订的工作,可以细分分为六项工作内容: 初稿检查、标书打印、签字盖章、装订成册、再次检查、分包封装;这里工作重点的重点就是检查,检查这每项工作必须全部做到位,否则就会因为一个小问题,导致费尽心血做的标书连评委的面都见不上,直接废标。

本文网址: http://www.jantar-nakit.com/news/416.html

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